Calendario
EVENTO /
Rendición de Cuentas
- Cuándo
1ra semana de cada 3 meses
- Dónde
Virtual
La rendición de cuentas es un mecanismo de participación cobijada por la Ley 489 de 1998, el Decreto 3622 de 2005, el documento CONPES 3654 de 2010 y la Circular 002 de 2010 de la Contraloría General de la República y el Departamento Administrativo de la Función Pública. Está dirigida a consolidar la cultura de la participación social en la gestión pública, generar transparencia, condiciones de confianza entre gobernantes y ciudadanos, y garantizar el ejercicio del control social a la administración pública.
Sirve, además, de insumo para ajustar proyectos y planes de acción de la Entidad.
EVENTO /
Atención a medios de comunicación local y regional.
- Cuándo
Sujeto a demanda
- Dónde
Instalaciones del Aeropuerto
Una vez al mes el Gerente atenderá periodistas locales y nacionales, con el fin de informar en detalle, los avances, noticias, problemáticas y estado actual de las instalaciones de la terminal.
Estas entrevistas podrán ser en vivo o diferidas y también pueden ser para medios escritos.
EVENTO /
Atención a la comunidad
- Cuándo
Sujeto a demanda
- Dónde
Instalaciones del Aeropuerto
Con esta actividad buscamos la exposición de tareas actuales, el funcionamiento de la terminal aérea, luego de la transición y por último los avances y estado actual del proyecto.
Las reuniones serán de carácter más personalizado donde se agendarán por demanda.
EVENTO /
Atención a la comunidad (Comuna Ferrocarril)
- Cuándo
Cada tres meses
- Dónde
En la comunidad
Se trata de generar espacios trimestrales con el propósito de informar el quehacer institucional, facilitar el diálogo con la comunidad y atender preguntas e inquietudes de los ciudadanos, esta labor se realizará con la participación de los representantes de Juntas de Acción Comunal y líderes de las organizaciones.
EVENTO /
Gremios y asociaciones.
- Cuándo
Se anunciará en redes
- Dónde
Se anunciará en redes
De acuerdo con la temática, la entidad convoca a los gremios y asociaciones para la discusión de problemáticas que los estén afectando la dinámica aeronáutica, para trabajar en acciones de mejora, siempre dentro del marco legal que regula el accionar del AIM.
EVENTO /
Encuestas o entrevistas.
- Cuándo
Se anunciará en redes
- Dónde
Se anunciará en redes
Se realizará de manera presencial o virtual este tipo de espacios con los grupos de interés de la entidad para conocer su opinión en cuanto a planes, políticas, programas del AIM.
Se publican en redes sociales en una caja de pregunta día previo al informativo.
EVENTO /
Programa de Atención al Ciudadano
- Cuándo
Todos los días
- Dónde
Instalaciones de la entidad y medios digitales
Se realiza con el fin de mantener un sistema de atención a través de las oficinas de atención al usuario establecidas, que permita de manera oportuna y eficaz recibir, atender y tramitar las Quejas, Peticiones, Reclamos y Sugerencias que se presenten vía web, personal o telefónicamente, con el fin de contribuir a la satisfacción de los vecinos y usuarios del Aeropuerto Internacional Matecaña.
EVENTO /
Programa de Gestión Social con el Comité de Información Ciudadana.
- Cuándo
Mensual
- Dónde
Se anunciará en redes
Identificar actores sociales y comunitarios al interior de los barrios vecinos del Aeropuerto Internacional Matecaña, conformando un comité llamado Buen Vecino con los líderes de la Comuna, quienes mantendrán permanente comunicación, de las actividades sociales que se realizarán
EVENTO /
Realización de reunión/audiencia con el Comité de Participación Ciudadana.
- Cuándo
Mensual
- Dónde
Se anunciará en redes
Realizar reuniones para informar los procesos ejecutados con la comuna del Ferrocarril.
EVENTO /
Programa de Educación y Capacitación al Personal Vinculado al Proyecto.
- Cuándo
Bimestral
- Dónde
Se anunciará en redes
Formular e implementar un plan de capacitaciones al personal vinculado al Aeropuerto, empresas aeronáuticas y tenedores de espacio público.
EVENTO /
Programa Gestión interinstitucional
- Cuándo
Semestral
- Dónde
Se anunciará en redes
Implementar una gestión interinstitucional de resultados con las diferentes instituciones y entidades encargadas de reglamentar las actividades y procedimientos que garanticen la seguridad operacional del Aeropuerto.
EVENTO /
Informes gestión social
- Cuándo
Mensual
- Dónde
Se anunciará en redes
Seguimiento a las actividades sociales dirigidas a la Comuna del Ferrocarril.
EVENTO /
Visitas de campo
- Cuándo
Bimestral
- Dónde
Se anunciará en redes
Control actividades sociales
EVENTO /
Informe trimestral del Concesionario
- Cuándo
Trimestral
- Dónde
Se anunciará en redes
Se destacan los principales avances en los programas sociales.
EVENTO /
Capacitar a funcionarios y contratistas en la Política de Participación Ciudadana
- Cuándo
Anual
- Dónde
Se anunciará en redes
Capacitar a funcionarios y contratistas en la Política de Participación Ciudadana.
EVENTO /
Realizar seguimiento a la Estrategia de Participación Ciudadana y presentarlo en el Comité Institucional de Gestión y Desempeño
- Cuándo
Anual
- Dónde
Se anunciará en redes
Le corresponde a la líder de MIPG o enlace de la política. El informe y cargue de evidencias se realiza de forma anual.
